
TRANSICIÓN EXITOSA DE SERVICIOS PROFESIONALES EN MÉXICO
PROYECTO
Transición de administración financiera y contable en México
QUÉ HICIMOS
Implementación de ERP, optimización y control financiero
CLIENTE
Empresa manufacturera extranjera con operaciones en México
TIEMPO
Transición exitosa en pocos meses
Situación Inicial
Un cliente extranjero del sector manufactura con operaciones establecidas en México dependía de un proveedor externo para la gestión de sus procesos de contabilidad, finanzas, impuestos, tesorería y nómina. Sin embargo, la baja calidad del servicio generaba ineficiencias y obstáculos operativos que dificultaban el desarrollo fluido del negocio.
Desafiós Identificados
- Falta de visibilidad y control sobre los procesos financieros y contables.
- Inexactitudes en la conciliación de cuentas y reportes fiscales.
- Retrasos en el procesamiento de nómina y cumplimiento de obligaciones laborales.
- Comunicación deficiente y tiempos de respuesta lentos por parte del proveedor externo.
SOLUCIÓN IMPLEMENTADA
Para resolver estos desafíos, el cliente confió en Prodensa para asumir la administración integral de estas funciones clave. La estrategia de transición incluyó:
Evaluación de la Situación Actual
Análisis detallado de los procesos, identificación de ineficiencias y diseño de un plan de acción
Migración al ERP de Prodensa
Implementación de un sistema de gestión empresarial que permitió mayor eficiencia, precisión y control en la administración de la información
Capacitación y Soporte en la Transición
Acompañamiento estratégico para garantizar la continuidad operativa sin interrupciones
Optimización de Procesos
Estandarización de flujos de trabajo en contabilidad, finanzas, impuestos, tesorería y nómina, asegurando cumplimiento normativo y eficiencia operativa
Monitorea y Mejor Continua
Implementación de indicadores clave de desempeño (KPIs) para medir la calidad del servicio y garantizar el éxito de la transición
RESULTADAS OBTENIDAS
La transición se completó con éxito, logrando:
- Mayor control y visibilidad en las operaciones financieras
- Mayor precisión en reportes fiscales y reducción de errores
- Cumplimiento oportuno con obligaciones fiscales y laborales
- Mayor eficiencia en la gestión de nómina y confiabilidad en pagos
- Mejor comunicación y servicio personalizado del equipo de Prodensa
LA VENTAJA PRODENSA
CONCLUSIÓN
Gracias a la solución integral de Prodensa, el cliente logró una administración financiera y contable más eficiente, confiable y alineada con sus objetivos de negocio en México. La migración se realizó de manera fluida, permitiendo la optimización de procesos críticos y facilitando que la empresa se enfoque en su crecimiento y expansión, asegurando el cumplimiento total de sus operaciones.