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más allá de la recuperación: Reconstruyendo la estrategia de IVA para un cumplimiento a largo plazo

Una historia de éxito en la recuperación de IVA para un fabricante estadounidense en México
PROYECTO
Recuperando $900 millones de pesos en saldos de IVA no reclamados
LO QUE HICIMOSA
Aseguramos devoluciones de alto valor y reestructuramos el proceso.
CLIENTE
Un fabricante estadounidense de productos de papel, inaugurado en 2014.
TIEMPOS

Junio 2024 – Enero 2026 (En curso)

EL RETO:
RECLAMACIONES DE IVA SIN ÉXITO

Un fabricante con sede en Estados Unidos que opera en México enfrentaba una carga significativa: cinco años de saldos históricos de IVA no reclamados, que sumaban más de $900 millones de pesos mexicanos, sin éxito en su recuperación. Intentos previos para recuperar estos fondos habían fracasado, con las autoridades fiscales rechazando las solicitudes de forma masiva.

Además, la empresa carecía de los recursos internos para gestionar eficazmente el alto volumen de tareas administrativas requeridas ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

NUESTRA SOLUCIÓN:
RECONSTRUCCIÓN

Prodensa fue contratada para implementar una reconstrucción estratégica de alto volumen y un plan de mitigación de riesgos en el proceso de recuperación del IVA. El proyecto se diseñó para presentar de 5 a 6 solicitudes de devolución por mes, mientras que, de forma simultánea, se atendían y resolvían los requerimientos existentes sin frenar el calendario de presentaciones.

 

 Conciliación masiva de saldos de IVA.

 Presentación y seguimiento simultáneo de solicitudes de devolución.

 Supervisión cercana de los equipos de apoyo.

 Coordinación y supervisión del cumplimiento normativo.

 Reingeniería de procesos de IVA y fortalecimiento del cumplimiento a largo plazo.

LOS RESULTADOS:
BENEFICIOS FINANCIEROS

El cliente recuperó la capacidad de operar con un flujo de efectivo optimizado, mitigando un importante cuello de botella financiero.

  • $405 millones MXN en flujo de efectivo recuperado en un plazo de 6 meses
  • $370 millones MXN en devoluciones históricas de IVA recuperadas
  • $35 millones MXN en ganancias financieras adicionales derivadas de actualizaciones
  • 100% de aprobación en las solicitudes de devolución presentadas hasta la fecha
  • $982 millones MXN en saldos históricos de IVA elegibles revisados

IMPACTO ESTRATÉGICO:
UNA NUEVA CONFIANZA

Este proyecto no solo mejoró la liquidez, sino que también devolvió la confianza en la capacidad de la empresa para navegar el complejo sistema fiscal mexicano.
El enfoque estructurado, meticuloso y técnicamente preciso generó resultados tangibles en un corto plazo, posicionando a la compañía para una estabilidad operativa a largo plazo.

¿POR QUÉ PRODENSA?
SISTEMAS ROBUSTOS

Con más de 40 años de experiencia y herramientas especializadas, gestionamos de manera eficiente los complejos requisitos de datos para la devolución del IVA. Al respaldar más de 100 operaciones de recuperación de IVA en curso, nuestros sistemas están diseñados para manejar grandes volúmenes de datos transaccionales con precisión y escalabilidad. Esto nos permitió optimizar la documentación y acelerar la aprobación por parte del SAT para el cliente.

Nuestra herramienta de gestión de datos potenciada por IA mejoró la precisión y redujo significativamente los tiempos de procesamiento, ofreciendo resultados más rápidos y confiables.

Mexico-how-to-recover-VAT-from-SAT
"We are extremely pleased with Prodensa's work."
VP Operations
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ARTURO QUINTERO Finance Director
ARTURO QUINTERO Finance Director

  • Ex Contralor de Planta en la industria automotriz, responsable de la gestión financiera de una planta con más de 2,000 empleados y ventas anuales de $250 millones USD.

  • Ha dirigido con éxito la puesta en marcha y la gestión de proyectos de más de 40 operaciones de inversión extranjera en la región del Bajío en México.

  • Cuenta con experiencia en implementaciones y migraciones de ERP para múltiples empresas, incluyendo Oracle Cloud y SAP BPC.

  • Es miembro del Consejo Nacional de Index Nacional, contribuyendo al desarrollo de políticas nacionales y de la industria.

  • Posee una licenciatura en Contaduría Pública y un MBA Internacional por el Tecnológico de Monterrey.

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